1.1.2 c0nfigurar La página de exCeL

Configurar página:

Esta herramienta te permitirá realizar algunos cambios para que la impresión se ajuste a unos parámetros (orientación y tamaño de papel, márgenes, etc.). Puedes acceder a ella desde la ventana de vista preliminar o haciendo clic en Menú Archivo > Configurar página. Te aparecerá un cuadro de diálogo que consta de cuatro pestañas. Vamos a verlas una por una.

La primera pestaña se denomina Página. En ella puedes configurar los siguientes parámetros: 1. Orientación del papel: vertical u horizontal. (En la impresora se colocará el papel siempre de la misma forma). 2. Escala. Ésta es una útil herramienta que nos permitirá comprimir o extender el área de impresión para que se ajuste al tamaño de papel de nuestra impresora. Podemos elegir entre un factor de escala (100%, 50%, 200%,...) o bien ajustar automáticamente la hoja en un número de páginas específico (una página de ancho por una de alto hará que la hoja se imprima en una sola página de papel). 3. Tamaño de papel. En la lista aparecen los formatos de papel admitidos por nuestra impresora. Elige el formato con el que vayas a imprimir.

En la pestaña Márgenes tienes otras opciones de configuración:
1. En esta ficha podrás modificar los márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo de las hojas que vas a imprimir. Las medidas están expresadas en centímetros.
2. Si la hoja posee encabezado y/o pie de página, también podremos indicar a cuántos centímetros del borde del papel queremos que se sitúen.
3. Puedes utilizar las opciones de centrado en página para que los datos aparezcan centrados tanto vertical como horizontalmente.

En la pestaña Encabezado y pie de página, puedes ver una vista preliminar de estos dos elementos. El encabezado siempre se sitúa arriba de la página y se utiliza normalmente como membrete, aunque también puedes utilizarlo para otras funciones como nombre de archivo, fecha, hora, etc. Puedes definirlo si haces clic en el botón 'Personalizar encabezado. Por su parte, el pie de página siempre aparece en la parte inferior y suele utilizarse para numerar las páginas, aunque también, como en el caso anterior, se le pueden dar otras utilidades (fecha, hora, etc.). Para definirlo haz clic en el botón 'Personalizar pie de página'.

La pestaña Hoja posee algunas opciones avanzadas de impresión. Activa la casilla 'Líneas de división' para imprimir las líneas que delimitan cada celda de la hoja. Activa 'Blanco y negro' si has utilizado colores en la hoja y vas a utilizar una impresora en blanco y negro. Activa 'Calidad de borrador' para realizar una impresión rápida pero con poca calidad de la hoja. Activa 'Títulos de filas y columnas' para imprimir los números de filas y las letras de las columnas.

En cualquiera de las pestañas que hemos visto se sitúan tres botones en la parte derecha. 'Vista preliminar' te permitirá ir directamente a la pantalla de vista previa que hemos explicado anteriormente y así podrás ver los efectos de los cambios efectuados en la configuración de página. 'Opciones' abrirá el cuadro de diálogo de la impresora predeterminada con la que vas a imprimir.