NoMiNa

Pasos para crear nomina en excel

La nomina debera contener los siguientes datos:

numero de empleado
nombre
sueldo diario
dias trabajados
sueldo base
otras persepciones
IMSS
ISPT
Total de percepciones
Total de deducciones
Sueldo neto

Captura 10 datos para cada uno de los aspectos de arriba
En el numero de empleado asigna un numero del 1 al 10
En el nombre asigna una nombre y apellido a cada empleado
En sueldo diario asigna un sueldo diario a cada uno de los empleados
En dias trabajados escribe un numero del 4 al 6
En sueldo base es igual a sueldo diario * dias trabajados
En otras persepciones asignale un dinero extra ganado por otros rubros
IMSS equivale al 5% del sueldo base
ISPT Equivale al 10% del sueldo base
Total de percepciones equivale a la suma de sueldo base y otras persepsiones
total de deducciones es IMSS+ISPT
Sueldo neto es igual al Total de percepciones - el Total de deducciones
Despues de esto asignale un formato numerico a cada uno de los datos segun corresponda
Colocar bordes, tramas y alineacion para darle forma a la nomina.
Al terminar presionar la tecla imprim pant y pegarla en paint Guardarla y subirla al bogger ok?

Crea hoja de calculo para elaborar una nomina sencilla donde utilices los distintos formatos: numerico, bordes, tramas , fuentes y alineacion.

EjErCiCiO: fOrmatO perzOnalizadO

Crear un formato personalizado al teclear una fecha

1.- Escribimos en la celda deseada la fecha por ejemplo 27-11-07 que es donde se establacerá el formato deseado y damos enter

2.- En la celda donde se escribio la fecha le damos clic derecho y seleccionamos formato de celdas

3.- Seleccionamos la pestaña numero y en la categoria hacemos clic en personalizada

4.- En donde dice tipo escribimos lo siguiente: dddd "de" mmmm "del" aaaa.

5.- Despues de escribir lo anterior hacemos clic en aceptar y queda lista nuestro formato de fecha personalizado.

pagina 55

¿Para que sirve un numero?
Para asignar una notacion especial a las celdas que contengan numeros.

¿Cuales son los dos metodos para cambiar el alto de una fila y el ancho de una columna?
Selecciona el menu formato el comando fila despues dicho comando nos despliega al comando alto y es ahi donde aparece una ventana donde se ajusta la medida deseada. Para el ancho de una columna igualmanera menu formato comando columna aprarce una ventana y ahi seleccionamos la medida deseada.

Con la barra de herramientas ¿que tipos de fuentes se pueden aplicar?
Tipo de letra, estilo, tamaño, color subrayado, negritas, cursuva.

¿Que ventaja se tiene al usar estilo?
No se tiene que vover a configurar la hoja si ya lo hicimos una vez.

¿Cual es el objeto de los autoformatos?
Dar una presentacion.

Hipervínculo

Un hipervínculo nos sirve para ir a otra parte del libro o incluso, enviar e-mails, abrir una pagina web o a brir cualquier tipo de archivo. De la misma forma tambien podemos hacer un hipervinculo en una celda, una imagen, grafico o cualquier otro objeto que tengamos en el libro.



PASOS PARA CREAR UN HIPERVÍNCULO



1.- lo primero que se debe hacer es presionar clic derecho en el objeto que se le aplicará el hipervinculo



2.- seleccionamos hipervinculo y nos aparecerá la ventana donde podemos especificar las opciones de nuestro nuevo hipervinculo.


TIPOS DE HIPERVÍNCULOS

Archivo o pagina web existente: sirve para hacer el vinculo a una pagina web de las que hayamos visitado previamente o tambien podemos agregar la direccion de otra web.

PaSoS a SeGuIr PaRa AgReGaR uNa MaCrO cOmO eLeMeNtO dE mEnÚ

1.- haz clic en herramientar de la barra de menus, haz clic en personalidad.

2.- seleccionar la pestaña comandos, de las categorias seleccionada macros.

3.- de los comandos, selecciona personalizar elemento de menu

4.- arrastrar la seleccion a herramientas la barra de menus, luego señala justo debajo de la ultima opcion del menu; pero no sueltes el boton del mouse.

5.- soltar el boton del mouse.

6.- con el menu herramientas todavia abierto, haz clic con el boton derecho del mouse sobre personalizar elemento de menu &, escribe el nombre que desees asignarle y luego haz clic en asignar macro.

8.- finalmente, da clic en aceptar y luego cerrar.

PASOS PARA ELIMINAR UNA MACRO

1.- Hacer clic en la barra de herramientas de menú

2.- seleccionar personalizar

3.- seleccionar la pestaña barras de herramientas.

4.- dar clic en barra de menus de la hoja para seleccionarla.

5.- dar clic en el boton reestablecer para eliminar el elemento personalizado.

EJERCICIO DE MACROS

Crear una macro para asignar un pie de página a una hoja de excel con ctrl+p

Llevar a cabo los pasos para grabar una nueva macro:

1.- menu, herramientas macros y seleccionar grabar nueva macro

2.- clic en menu, ver encabezado y pie de pagina, seleccionar pie da pagina

en el centro escribir nuestro nombre y ala derecha la fecha

3.- hacer clic en aceptar

4.- detener la macro

5.- escribir lo que queramos en la hoja y despues en menu archivo hacer clic en bista preliminar y aparecera nuestro pie de pagina.

PaSoS pArA cReAr UnA nUeVa MaCrO

1.- Trasladarse ala celda A1 (puede ser cualquier otra).

2.- Dar clic en el menú herramientas, seguido por la opcion macro.

3.- Seleccionar la opcion grabar nueva macro.

4.- aparece la siguiente pantalla.

5.- donde dice nombre de la macro aparecerá el nombre que llevara la macro, en este caso macro1. Si deseas cambiar el nombre escribe uno nuevo, pero se recomienda dejar el que asigna excel.

6.- En la opcion metodo abreviado aparece que se activara con la tecla control (ctrl) + la letra que le indiques, da clic en la casilla de verificación (cuadrit0) y escribe una letra, por ejemplo una letra "a" (en minusculas).

7.- La macro se activara cuando esta lista por la tecla ctrl + a.

8.- Da clic en el botón aceptar. windows empezara a grabar todos los pasos en la macro1.

9.- Realiza las acciones que desees que se graben en tu macro.

10.- Presiona el botón detener grabación.

11.- Tu macro ha sido creada y grabada.

ImPlEmEnTaR oPeRaCiOnEs AuToMaTiZaDaS eN lA eLaBoRaCiOn De HoJaS dE cAlCuLo

MACROS:
Las macros son grupos de instrucciones que tienen un seguimiento cronológico usadas para economizar tareas; una macro no es más que un conjunto de instrucciones tales como "borrar archivo", "añadir registro", etc., y que se almacenan en una ubicación especial.

¿cual es la intencion de crear una macro?

aprender a crear y manejar macros adecuadamente, para guardar en todas las tareas repetitivas que hacemos seguido y que requieren una serie de pasos.

cuando sea crea una macro hay que indicar basicamente dos cosas

1.- la accion que se debe realizar cuando se ejecuta la macro.

2.- la forma en que se ejecuta la macro.

ejercici0 1.1.4

Indica la orientacion de l ahoja Horizontal, la calidad de impresion alta y el tamaño del papel carta.

archivo, configurar pagina, seleccionamos la pestaña pagina y damos clic a la opcion horizontal y en la parte de abajo del cuadro seleccionamos el tamaño del papel carta y en calidad de impresion alta.

Definir los margenes de 2cm de cuatro lados. Para que el encabezado y el pie de pagina sea de 1.5 cm.

archivo configurar pagina, seleccionamos la pestaña de margenes y acomodamos el margen de la hoja y de igual manera para los margenes del encabezado y pie de pagina.

Centrar la pagina horizontal y verticalmente.

archivo, configuracion de pagina, en la pestaña de margenes habilitar las dos casillas que estan al final del cuadro que nos indican centrar vertical y horizontalmente la hoja.

Cambiar el encabezado al centro debe aparecer la fecha y al lado derecho la hora.

clic en menu ver, encabezado y pie de pagina seleccionar la pestaña encabezado y pie de pagina, hacer clic al boton personalizar encabezado y seleccionar la opcion centrado y cambiar el encabezado, ahi ponemos la fecha haciendo clic al icono que nos indica y del lado derecho seleccionamos el icono de la hora.

Cambiar el pie de pagina. De lado derecho debe decir Pagina, numero de paginas y numero total de paginas, al lado izquierdo escribir nombre completo.

clic en ver, encabezado y pie de pagina, personalizar encabezado seleccionar la opcion que os indica la colocacion del pie de pagina en este caso seria derecho, escribimos pagina y damos clic al icono de numero de paginas, en el lado izquierdo ecribir nombre completo y damos aceptar.

El formato de encabezado y pie de pagina debe ser arial de 8 puntos negrita.

cuando se va a cambiar el formato damos clic a la opcion personalizar encabezado o pie de pagina damos clic a el icono de fuente A y seleccionamos la opcion de arial, en la pestaña de estilo seleccionamos negrita y en la de tamaño elegimos el numero 8, para ambos casos.

Define el area de impresion con las celdas que contiene datos.

Sombrear las celdas que tienen datos y hacer clic en archivo, area de impresion y establecer area de impresion.

Cambiar el tipo de letra de arial de 10 puntos a arial de 26 puntos.

Sombrear las celdas con datos y hacer clic en el tamaño de fuente y seleccionar el numero 26.

Utilizar vista preliminar para revisar la hoja a imprimir.

hacemos click en archivo y vista preliminar o en el icono de vista preliminar.

Cambiar los saltos de pagina.

clic en menu ver seleccionar saltos de pagina hacer cambios necesarios y cambiar lo que nos piden

Mostrar la hoja ampliada con zoom.

Hacer clic en vista preliminar y seleccionar la pestaña de zoom.

Configurar la impresora que te indique el profesor.

clic en archivo imprimir seleccionar la impresora solicitada.

Imprimir las hojas que el profesor te indique.

Despues de seleccionar la impresora solicitada damos clic en aceptar.

1.1.3

¿Como se determina que se imprima de forma horizontal?

R=archivo, configurar pagina, y seleccionamos la orientacion horizontal, damons clic en aceptar.

¿Se puede centrar automaticamente la seleccion dentro de la hoja?R=No¿Que se hace para`personalizar el pie de pagina?

R=no

¿Como se le cambia el tipo de letra a un encabezado?

R=barra de formato, fuente y seleccionamos el tipo de letra.

¿Para que sirve la vista preliminar?

R= para ver como va a quedar, antes de ejecutar la accion.

¿Como se especifica que se imprima mas de una copia?

R=Archivo, imprimir,en la seccion de copias elegir el numero de copias con las flechitas.

¿En donde se determina que se impriman solo algunas hojas?

R=En archivo, imprimir, clic al boton de propiedades, en la pestaña de presentacion seleccionar cunatas paginas por hoja queremos imprimir.

1.1.2 c0nfigurar La página de exCeL

Configurar página:

Esta herramienta te permitirá realizar algunos cambios para que la impresión se ajuste a unos parámetros (orientación y tamaño de papel, márgenes, etc.). Puedes acceder a ella desde la ventana de vista preliminar o haciendo clic en Menú Archivo > Configurar página. Te aparecerá un cuadro de diálogo que consta de cuatro pestañas. Vamos a verlas una por una.

La primera pestaña se denomina Página. En ella puedes configurar los siguientes parámetros: 1. Orientación del papel: vertical u horizontal. (En la impresora se colocará el papel siempre de la misma forma). 2. Escala. Ésta es una útil herramienta que nos permitirá comprimir o extender el área de impresión para que se ajuste al tamaño de papel de nuestra impresora. Podemos elegir entre un factor de escala (100%, 50%, 200%,...) o bien ajustar automáticamente la hoja en un número de páginas específico (una página de ancho por una de alto hará que la hoja se imprima en una sola página de papel). 3. Tamaño de papel. En la lista aparecen los formatos de papel admitidos por nuestra impresora. Elige el formato con el que vayas a imprimir.

En la pestaña Márgenes tienes otras opciones de configuración:
1. En esta ficha podrás modificar los márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo de las hojas que vas a imprimir. Las medidas están expresadas en centímetros.
2. Si la hoja posee encabezado y/o pie de página, también podremos indicar a cuántos centímetros del borde del papel queremos que se sitúen.
3. Puedes utilizar las opciones de centrado en página para que los datos aparezcan centrados tanto vertical como horizontalmente.

En la pestaña Encabezado y pie de página, puedes ver una vista preliminar de estos dos elementos. El encabezado siempre se sitúa arriba de la página y se utiliza normalmente como membrete, aunque también puedes utilizarlo para otras funciones como nombre de archivo, fecha, hora, etc. Puedes definirlo si haces clic en el botón 'Personalizar encabezado. Por su parte, el pie de página siempre aparece en la parte inferior y suele utilizarse para numerar las páginas, aunque también, como en el caso anterior, se le pueden dar otras utilidades (fecha, hora, etc.). Para definirlo haz clic en el botón 'Personalizar pie de página'.

La pestaña Hoja posee algunas opciones avanzadas de impresión. Activa la casilla 'Líneas de división' para imprimir las líneas que delimitan cada celda de la hoja. Activa 'Blanco y negro' si has utilizado colores en la hoja y vas a utilizar una impresora en blanco y negro. Activa 'Calidad de borrador' para realizar una impresión rápida pero con poca calidad de la hoja. Activa 'Títulos de filas y columnas' para imprimir los números de filas y las letras de las columnas.

En cualquiera de las pestañas que hemos visto se sitúan tres botones en la parte derecha. 'Vista preliminar' te permitirá ir directamente a la pantalla de vista previa que hemos explicado anteriormente y así podrás ver los efectos de los cambios efectuados en la configuración de página. 'Opciones' abrirá el cuadro de diálogo de la impresora predeterminada con la que vas a imprimir.